Formation Excel Avancé

Vous maîtrisez déjà les principales fonctionnalités d’Excel et souhaitez aller plus loin dans l’analyse, la consolidation et la fiabilisation de vos données ?

Cette formation Excel Avancé de 14 heures s’adresse aux utilisateurs confirmés souhaitant développer une utilisation plus performante et structurée de Microsoft Excel.

À travers des démonstrations, des exercices pratiques et des mises en situation, vous apprendrez à utiliser des fonctions avancées, à consolider des informations provenant de plusieurs fichiers ou feuilles et à exploiter les outils d’analyse et de simulation intégrés à Excel.

Maîtrisez les fonctions avancées d’Excel

La formation vous permettra d’approfondir l’utilisation des fonctions de recherche et de calcul avancées, notamment INDEX/EQUIV et les alternatives à RECHERCHEV.

Vous travaillerez également sur les fonctions conditionnelles multicritères comme SOMME.SI.ENS et NB.SI.ENS, les fonctions matricielles simples ainsi que la gestion des erreurs avec SIERREUR.

Consolidez des données issues de plusieurs sources

Vous apprendrez à regrouper et structurer des informations provenant de plusieurs feuilles ou fichiers Excel.

La formation aborde notamment la consolidation de données, les liaisons entre classeurs ainsi qu’un aperçu de Power Query pour faciliter certaines opérations de consolidation.

Une attention particulière sera également portée aux bonnes pratiques de structuration afin de rendre vos classeurs plus lisibles, plus fiables et plus faciles à maintenir.

Analysez et simulez différents scénarios

Vous découvrirez plusieurs outils permettant d’analyser différentes hypothèses directement dans Excel.

Vous apprendrez notamment à utiliser la Valeur cible, le Gestionnaire de scénarios, les tableaux de données à une ou deux entrées ainsi que des méthodes simples d’analyse de sensibilité.

Fiabilisez et sécurisez vos classeurs Excel

Une partie de la formation est consacrée à la sécurisation et à la fiabilisation des fichiers Excel.

Vous apprendrez à mettre en place des validations de données, créer des listes déroulantes, protéger certaines cellules ou feuilles et finaliser vos fichiers avec une mise en forme professionnelle.

Étude de cas fil rouge : RESEAU+

Vous travaillerez sur le cas d’une entreprise fictive, RESEAU+, disposant de plusieurs fichiers de ventes répartis entre différentes agences.

Votre objectif sera de construire progressivement un classeur unique permettant de consolider et d’analyser ces différentes sources de données.

Vous serez notamment amené à :

• analyser la structure de plusieurs fichiers sources ;
• consolider les données de différentes agences ;
• réaliser des calculs à l’aide de fonctions multicritères ;
• rechercher des informations avec INDEX/EQUIV ;
• simuler différents scénarios d’évolution du chiffre d’affaires ;
• sécuriser le classeur grâce aux outils de validation et de protection ;
• finaliser et mettre en forme un rapport consolidé.

À l’issue de la formation, vous serez capable de :

• utiliser des fonctions avancées comme INDEX/EQUIV, les fonctions matricielles et SOMME.SI.ENS ;
• consolider des données provenant de plusieurs feuilles ou fichiers ;
• utiliser les outils d’analyse comme la Valeur cible et le Gestionnaire de scénarios ;
• sécuriser et fiabiliser un classeur grâce à la validation des données et aux outils de protection ;
• optimiser la structure d’un classeur Excel complexe.

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse aux utilisateurs confirmés d’Excel souhaitant maîtriser les fonctions avancées, la consolidation de données et les outils d’analyse.

Prérequis

Il est nécessaire de maîtriser les tableaux croisés dynamiques ainsi que les fonctions de recherche de base comme RECHERCHEV.

Une formation adaptée à votre niveau

Avant le démarrage de la formation, un test de positionnement permet d’identifier votre niveau initial.

Ce positionnement prend la forme d’un questionnaire ou QCM, complété par un échange avec le formateur concernant vos connaissances, vos prérequis et vos objectifs.

Les résultats permettent d’adapter le rythme et les explications pendant la formation tout en conservant les objectifs pédagogiques prévus.

Une pédagogie basée sur la pratique

La formation combine des apports théoriques, des démonstrations en direct, des exercices guidés, des mises en situation, des questions-réponses et des corrections collectives.

Chaque participant dispose des fichiers d’exercices et des supports numériques nécessaires à la réalisation des activités.

Évaluation des compétences

Votre progression est évaluée tout au long de la formation grâce à des exercices pratiques, des QCM, des questions orales et des mises en situation adaptées aux notions étudiées.

L’évaluation finale repose notamment sur la finalisation du cas pratique RESEAU+.

Les critères observés portent notamment sur l’exactitude des formules avancées, la cohérence de la consolidation, la pertinence des simulations réalisées et la fiabilisation du classeur.

À l’issue de la formation

Une attestation de fin de formation et/ou un certificat de réalisation est remis au participant.