Pilotez efficacement votre activité achats grâce à ce tableau de bord Excel entièrement automatisé.

Conçu pour les PME, TPE, services achats et responsables approvisionnement, ce fichier vous permet de suivre vos commandes, fournisseurs et indicateurs clés en quelques clics.

Ce que contient le fichier

✅ Base de données fournisseurs

✅ Suivi des commandes fournisseurs

✅ Tableau de bord prêt à l’emploi

✅ KPI calculés automatiquement

✅ Alertes automatiques

✅ Graphiques dynamiques

✅ Actualisation par boutons VBA

KPI disponibles

• Nombre de commandes
• Montant total des commandes
• Nombre de fournisseurs actifs
• Commandes en retard
• Délai moyen de livraison
• Montant en attente de réception
• Taux de commandes livrées

Alertes automatiques

• Commandes en retard
• Dépassement de budget
• Fournisseurs à surveiller
• Retards de livraison

Pour qui ?

• Dirigeants de PME
• Responsables achats
• Acheteurs
• Services approvisionnement
• Contrôleurs de gestion

Avantages

✔ Centralisation des données achats

✔ Gain de temps sur les reportings

✔ Vision claire de l’activité

✔ Aucun abonnement mensuel

✔ Utilisation simple sous Excel

Contenu du téléchargement

• Fichier Excel prêt à l’emploi
• Macros VBA intégrées
• Tableaux de bord automatisés
• Version avec exemple pour comprendre (vous pouvez facilement supprimer les données initiales pour mettre les vôtres)
• Vidéo explicative de l’Exce

C’est un abonnement qui donne accès à cette outil, toute résiliation de l’abonnement  annonce une fin de licence de l’outil (il ne sera donc plus fonctionnel).

• 🔒 Sécurité, licence et personnalisation

  Afin de garantir la stabilité, la sécurité et le bon fonctionnement de cet outil, le moteur VBA est protégé. Cette protection permet de préserver l’intégrité du logiciel, d’assurer le bon fonctionnement du système de licence ainsi que la compatibilité avec les futures mises à jour.

  Cette démarche évite également les modifications accidentelles pouvant entraîner des dysfonctionnements ou une perte de données.

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  ✅ Ce qui est inclus avec votre abonnement

  Votre abonnement vous donne accès à :

  • L’ensemble des fonctionnalités de l’outil.
  • Les mises à jour de l’application pendant toute la durée de votre abonnement.
  • Les correctifs en cas de bug ou d’anomalie.
  • Les améliorations et optimisations du logiciel.
  • L’accès à la formation vidéo.
  • Le support technique concernant l’installation, l’activation et l’utilisation de l’outil.

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  🛠 Personnalisation sur mesure

  Chaque entreprise possède ses propres besoins. Si vous souhaitez adapter cet outil à votre activité, nous pouvons réaliser des développements personnalisés.

  Par exemple :

  • ajout de nouveaux indicateurs ;
  • création de tableaux de bord personnalisés ;
  • automatisations VBA ;
  • formulaires personnalisés ;
  • imports ou exports spécifiques ;
  • connexions avec des API, ERP ou autres logiciels ;
  • développement de nouvelles fonctionnalités.

  Ces prestations font l’objet d’un devis personnalisé en fonction de vos besoins.

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  🛟 Support technique

  Nous vous accompagnons dans l’utilisation de votre outil.

  Le support comprend notamment :

  • assistance en cas de problème d’utilisation ;
  • résolution des bugs confirmés ;
  • accompagnement lors des mises à jour.

  Le support ne comprend pas les demandes de développement ou de personnalisation, qui font l’objet d’une prestation spécifique.

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  🐞 Bugs et maintenance

  Malgré tous les tests réalisés, aucun logiciel n’est totalement exempt de bugs.

  Si vous identifiez un dysfonctionnement reproductible provenant de l’outil, nous nous engageons à analyser le problème et à publier un correctif dans les meilleurs délais.

  Les problèmes causés par des modifications réalisées par l’utilisateur, par des logiciels tiers ou par un environnement informatique spécifique peuvent nécessiter une intervention personnalisée.

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  🔄 Mises à jour

  Votre abonnement vous permet de bénéficier des futures évolutions de l’outil sans frais supplémentaires.

  Les mises à jour peuvent inclure :

  • corrections de bugs ;
  • optimisations des performances ;
  • nouvelles fonctionnalités ;
  • améliorations de l’interface ;
  • évolutions liées aux nouvelles versions d’Excel.

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  💬 Une demande particulière ?

  Si une fonctionnalité dont vous avez besoin n’est pas présente, contactez-nous.

  Nous étudions chaque demande et pouvons développer une version adaptée à vos besoins.

  Les personnalisations réalisées à la demande du client ne sont pas incluses dans le support standard. Elles font l’objet d’une étude préalable et d’un devis avant toute intervention.